Cei ce nu participă la multe întâlniri şi nu obişnuiesc să schimbe cărţi de vizită probabil că nu s-au confruntat niciodată cu problema gestionării acestora. Oamenii de afaceri ştiu însă cât de greu este să păstrezi zeci sau chiar sute de cărţi de vizită într-o ordine strictă, astfel încât să poată fi accesate cât mai uşor. Există, desigur, o gamă considerabilă de mape pentru cărţi de vizită, dar ele nu rezolvă decât parţial problema gestionării. În primul rând este greu de decis ordinea în care vor fi ele inserate în mapă: după nume, după prenume, după companie etc. Apoi, este destul de dificil de inserat noi cărţi de vizită, între cele deja prezente, deoarece acest lucru presupune o muncă laborioasă ce ocupă destul de mult timp. În sfârşit, intervine problema spaţiului ocupat şi parcă nimănui nu îi vine să ia după el mapele cu cărţi de vizită, alături de nelipsitul laptop şi accesoriile sale.
I.R.I.S. este o companie recunoscută pentru soluţiile sale de scanare, prelucrare şi gestionare a documentelor, adresându-se mediului business, unde există cerinţe foarte stricte cu privire la echipamentele folosite. Cardiris Pro reprezintă o soluţie software ce poate fi utilizată pentru scanarea, gestionarea şi exportul către diverse aplicaţii precum Outlook a cărţilor de vizită. Compania producătoare oferă soluţia pentru clienţii din România pentru suma de 99 Euro – un preţ destul de piperat pentru cei ce nu au neapărat nevoie de o astfel de soluţie.
Oricât de practică şi uşor de folosit ar fi o soluţie software, ea se dovedeşte însă de multe ori incompletă fără o parte hardware care să se ridice la nivelul aşteptărilor.